Excel Manassés Moraes

Como o Excel Funciona? Básico para Iniciante

Não fique surpreso em ver um artigo sobre Como o Excel Funciona, em um site de marketing digital. Pois essa ferramenta é muito útil para qualquer profissão e ou projeto. Nesse post, vamos conhecer apenas o básico de excel para iniciantes. E no final, quero recomendar um treinamento mais que bem vindo para você que deseja se aprofundar mais no Microsoft Office Excel.

Como o Excel funciona?

O Excel é um editor de planilhas, e uma planilha nada mais é do que uma tabela. Nesse caso, uma tabela virtual, composta por linhas e colunas.

Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft Office Excel 2003. Só pra especificar, porém as versões mais atuais possuem números de linhas e colunas maiores ainda.

O encontro das linhas na horizontal com as colunas na vertical, formam pequenos retângulos em toda a tabela. E cada ‘quadradinho’ da tabela é chamado de célula, então o quadradinho que fica no encontro da coluna A com a linha 10 recebe o nome de célula “A10” e assim cada célula tem o seu nome. Veja na imagem abaixo a exemplificação da célula B5.

Como o Excel Funciona? Básico para Iniciante

Lembrando que o Excel possui várias versões, 2003, 2007, 2010, Office 365. E por isso, as imagens aqui podem conter algumas diferenças da versão que esta instalada no seu computador.

Criando uma Planilha Básica (iniciante)

Inserindo dados no Excel

  1. Clique em uma célula em branco do Excel, por exemplo A1. As células são nomeadas conforme o cruzamento das colunas com as linhas.
  2. Digite algum número ou texto na célula
  3. Pressione Enter ou Tab para sair da edição

Como Criar Uma Fórmula Simples no Excel

Somar números no Excel é uma das inúmeras coisas que podem ser feitas, mas podemos fazer operações matemáticas mais complexas também. Por exemplo, podemos multiplicar, dividir, subtrair. Vamos ver um exemplo!

  1. Selecione uma célula e digite IGUAL (=). O igual diz ao Excel que iremos iniciar uma fórmula
  2. Digite alguns números com operadores matemáticos para realizar os cálculos. Os operadores possíveis são: Adição (+), Subtração (-), Divisão (/) e Multiplicação (+).

Por exemplo, digite: =2+4, =4-2, =2*4, ou =4/2.

  1. Pressione Enter. O Excel irá exibir o resultado dentro da célula.

Como Usar a Função AutoSoma

Uma das funções mais fáceis e a mais utilizada no Excel é a AutoSoma. Com apenas 1 click é possível colocar isso em ação. Vamos criar uma coluna com quaisquer valores, basicamente uma lista de números aleatórios. Para obter a soma de todos valores; Selecione a célula final dos valores, a ultima que aparece e branco, é nela que vai ficar a soma total dos  números na lista.

Depois digite sinal de = escreva SOMA, abra parênteses e coloque o nome da célula inicial ( : ) (dois pontos) e o nome da célula final na lista de números que digitamos. Na imagem abaixo, mostro como deve ficar.

Como o Excel Funciona? Básico para Iniciante

No nosso exemplo, selecionamos a célula B9. Observe que já esta digitado a função =SOMA (B4:B8) , isso vai somando todos os valores da coluna B entre as célula B4 e B8 inclusive.

Bom, agora que você já conheceu o básico do excel, você pode começar a brincar com planilhas pra adquirir habilidade e prática. Veja também nosso artigo e vídeo sobre como fazer uma planilha de caixa no excel.

Experimente fazer download do nosso modelo de planilha de caixa.

 

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